Política de Privacidade

Última atualização: Dezembro de 2024

1. Introdução

A SoulScribe ("nós", "nosso") valoriza a privacidade dos nossos usuários. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos suas informações pessoais e de seus pacientes.

2. Informações que Coletamos

2.1 Informações de Cadastro
  • Nome completo
  • E-mail profissional
  • CPF/CNPJ
  • Número de registro profissional (CRM, CRO, etc.)
  • Telefone de contato
2.2 Dados de Consultas
  • Gravações de áudio de consultas
  • Transcrições geradas automaticamente
  • Prontuários SOAP gerados
  • Dados de pacientes (quando fornecidos)
2.3 Dados de Uso
  • Logs de acesso e atividades
  • Endereço IP
  • Tipo de navegador e dispositivo
  • Métricas de uso do sistema

3. Como Usamos suas Informações

  • Prestação do Serviço: Transcrição, processamento de IA e armazenamento de consultas
  • Melhoria do Sistema: Análise de dados agregados para aprimorar a IA (nunca dados identificáveis)
  • Comunicação: Envio de notificações, atualizações e suporte
  • Faturamento: Processamento de pagamentos e emissão de notas fiscais
  • Segurança: Detecção de fraudes e proteção da plataforma

4. Armazenamento e Segurança

Medidas de Segurança
  • Criptografia AES-256 para dados em repouso
  • TLS 1.3 para dados em trânsito (HTTPS)
  • Armazenamento em servidores AWS com certificação SOC2
  • Backups diários criptografados
  • Logs de auditoria de todos os acessos
  • Autenticação segura com hash bcrypt

Seus dados são armazenados em servidores localizados no Brasil, em conformidade com a legislação brasileira.

5. Compartilhamento de Dados

Não vendemos seus dados. Podemos compartilhar informações apenas:

  • Com provedores de serviço essenciais (processamento de pagamento, hospedagem)
  • Quando exigido por lei ou ordem judicial
  • Para proteger nossos direitos legais

6. Retenção de Dados

  • Dados de conta: Mantidos enquanto a conta estiver ativa + 5 anos após exclusão
  • Consultas médicas: Conforme legislação do CFM (mínimo 20 anos)
  • Logs de segurança: 1 ano após a geração
  • Áudios originais: 90 dias após processamento (configurável por plano)

7. Seus Direitos

Você tem o direito de:

  • Acessar seus dados pessoais
  • Corrigir dados incorretos
  • Solicitar exclusão de dados (respeitando requisitos legais)
  • Exportar seus dados (portabilidade)
  • Revogar consentimento

Para exercer esses direitos, entre em contato através dos canais indicados abaixo.

8. Cookies

Utilizamos cookies para:

  • Manter sua sessão ativa (essencial)
  • Lembrar suas preferências
  • Análise de uso anônima (Google Analytics)

Você pode desabilitar cookies no navegador, mas isso pode afetar o funcionamento do sistema.

9. Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta política periodicamente. Notificaremos sobre mudanças significativas por e-mail ou aviso no sistema. Recomendamos revisar esta página regularmente.

10. Contato

Para questões sobre privacidade ou proteção de dados:

  • privacidade@soulscribe.soulclinic.com.br
  • (49) 9 9158-6917
  • Encarregado de Dados (DPO): contato@soulclinic.com.br
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