Política de Privacidade
Última atualização: Dezembro de 2024
1. Introdução
A SoulScribe ("nós", "nosso") valoriza a privacidade dos nossos usuários. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos suas informações pessoais e de seus pacientes.
2. Informações que Coletamos
2.1 Informações de Cadastro
- Nome completo
- E-mail profissional
- CPF/CNPJ
- Número de registro profissional (CRM, CRO, etc.)
- Telefone de contato
2.2 Dados de Consultas
- Gravações de áudio de consultas
- Transcrições geradas automaticamente
- Prontuários SOAP gerados
- Dados de pacientes (quando fornecidos)
2.3 Dados de Uso
- Logs de acesso e atividades
- Endereço IP
- Tipo de navegador e dispositivo
- Métricas de uso do sistema
3. Como Usamos suas Informações
- Prestação do Serviço: Transcrição, processamento de IA e armazenamento de consultas
- Melhoria do Sistema: Análise de dados agregados para aprimorar a IA (nunca dados identificáveis)
- Comunicação: Envio de notificações, atualizações e suporte
- Faturamento: Processamento de pagamentos e emissão de notas fiscais
- Segurança: Detecção de fraudes e proteção da plataforma
4. Armazenamento e Segurança
Medidas de Segurança
- Criptografia AES-256 para dados em repouso
- TLS 1.3 para dados em trânsito (HTTPS)
- Armazenamento em servidores AWS com certificação SOC2
- Backups diários criptografados
- Logs de auditoria de todos os acessos
- Autenticação segura com hash bcrypt
Seus dados são armazenados em servidores localizados no Brasil, em conformidade com a legislação brasileira.
5. Compartilhamento de Dados
Não vendemos seus dados. Podemos compartilhar informações apenas:
- Com provedores de serviço essenciais (processamento de pagamento, hospedagem)
- Quando exigido por lei ou ordem judicial
- Para proteger nossos direitos legais
6. Retenção de Dados
- Dados de conta: Mantidos enquanto a conta estiver ativa + 5 anos após exclusão
- Consultas médicas: Conforme legislação do CFM (mínimo 20 anos)
- Logs de segurança: 1 ano após a geração
- Áudios originais: 90 dias após processamento (configurável por plano)
7. Seus Direitos
Você tem o direito de:
- Acessar seus dados pessoais
- Corrigir dados incorretos
- Solicitar exclusão de dados (respeitando requisitos legais)
- Exportar seus dados (portabilidade)
- Revogar consentimento
Para exercer esses direitos, entre em contato através dos canais indicados abaixo.
8. Cookies
Utilizamos cookies para:
- Manter sua sessão ativa (essencial)
- Lembrar suas preferências
- Análise de uso anônima (Google Analytics)
Você pode desabilitar cookies no navegador, mas isso pode afetar o funcionamento do sistema.
9. Alterações nesta Política
Podemos atualizar esta política periodicamente. Notificaremos sobre mudanças significativas por e-mail ou aviso no sistema. Recomendamos revisar esta página regularmente.
10. Contato
Para questões sobre privacidade ou proteção de dados:
- privacidade@soulscribe.soulclinic.com.br
- (49) 9 9158-6917
- Encarregado de Dados (DPO): contato@soulclinic.com.br